公司秘書 有多重要？

在香港，根據“公司條例”，任命 公司秘書 是強制性的，每家公司都應該有一名公司秘書。公司秘書如是個人，則通常必須居住在香港; 或如屬法人團體，則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。私營公司的唯一董事不能擔任公司秘書。 其次，公司秘書 在公司或組織中扮演著複雜的，多方面的，非常重要的角色。公司秘書負責維護法定文件，包括股東和董事登記; 組織，準備議程和召開董事會會議和年度股東大會的會議記錄; 轉讓股份; 監測相關立法和監管環境的變化並採取適當行動; 並與律師和審計師聯絡。公司秘書是公司在法律文件上的指定代表，他們有責任確保公司及其董事在法律範圍內運作。他們還有責任維護公司記錄，例如董事和股東名單以及年度賬目。 隨著對更好的公司治理的需求不斷增長，公司秘書 在香港的角色和職責大幅增加，變得更加複雜。如果你有一個好的公司秘書，董事可以自由地專注於公司的順利運作，你的公司可能會獲得更高的估值。

公司秘書 乃法定職位

公司秘書乃法定職位，其職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢，確保公司符合法定要求。